Les équipes de tournage fonctionnent différemment des touristes. D'autres horaires, d'autres quantités, d'autres priorités. Ce que nous avons appris en dix ans d'hébergement de productions cinématographiques et comment nous allons faire encore mieux pendant les dix prochaines années.
Notre premier hôte de cinéma, c'était en 2018. Un régisseur de Berlin qui avait besoin d'un logement pour une actrice principale à Vienne pendant trois semaines, son budget hôtel était épuisé, la production cherchait autre chose. Nous venions de terminer la rénovation de l'Augarten 7, elle s'y est installée. Trois semaines sont devenues six semaines. De cette unique demande, dix autres productions ont découlé au fil des années, qui reviennent régulièrement.
Ce que nous avons appris pendant cette période . Les équipes de tournage ne sont pas comme les autres hôtes. Elles voyagent différemment, travaillent différemment, planifient différemment. Et les appartements parfaits pour des hôtes « ordinaires » échouent souvent avec les équipes sur des détails que personne d'autre ne remarquerait jamais.
Ce dont une équipe a vraiment besoin
Arrivée tardive. Une équipe n'arrive jamais à 14 h. Elle arrive à 22 h 30 après une journée de tournage de douze heures à Berlin, avec trois valises de matériel et la ferme intention de se coucher immédiatement. Qui opère ici avec une boîte à clés et une règle « arriver avant 20 h » est hors-jeu.
Place pour le matériel. Une équipe standard voyage avec 6 à 15 kg supplémentaires par personne. Éclairage, enregistrement sonore, costumes. Un appartement avec ascenseur est indispensable. Un seuil de plain-pied est utile. Une armoire vide pour les valises de matériel, en or.
Prolongation. Les tournages se prolongent. Toujours. Une équipe arrivée pour trois semaines reste dans 60 % des cas quatre semaines. Qui n'a pas de flexibilité pour une dixième réservation dans un appartement perd l'équipe au profit de quelqu'un qui en a.
Lessive. Les équipes font beaucoup de lessive. Vêtements de tournage, draps, serviettes. Une machine à laver dans l'appartement, pas dans l'immeuble, est importante. Un sèche-linge encore mieux. Et suffisamment de prises électriques, car le matériel se recharge en parallèle.
Ce qu'une équipe veut vraiment n'est pas spectaculaire. C'est la fiabilité. L'appartement fonctionne, le bailleur est joignable, le Wi-Fi est assez rapide pour les transferts de fichiers. Tout le reste est agréable, mais secondaire.
Ce que les équipes nous ont appris et ce que nous avons changé
Trois choses que nous avons concrètement améliorées dans nos appartements grâce aux équipes .
1. Internet rapide. Une connexion 250 Mbit/s est le minimum. Les équipes téléchargent le matériel de la journée, parfois 50 à 100 Go par jour. Qui ne peut pas assurer cela retrouvera son équipe dans le café d'en face après deux jours.
2. Grande table à manger. Les équipes continuent à travailler le soir. Débriefings de script, bilan de journée, vérification du matériel. Une table à manger pour six personnes, où tout le monde peut s'asseoir en même temps, est plus importante qu'un troisième fauteuil dans le salon.
3. Remise des clés possible après 22 h. Nous prenons cela au sérieux. Même le dimanche, même si l'ICE en provenance de Munich a deux heures de retard. Pour les nouveaux studios Westbahnhof que nous construisons en ce moment, c'est précisément l'argument central.
Comment nous travaillons avec les productions
Les productions ont besoin de modalités contractuelles différentes des particuliers . Facture groupée à la société de production, traitement du numéro de TVA, parfois NDA. Nous faisons tout cela.
Pour les équipes plus importantes, nous réservons plusieurs appartements dans le même immeuble, trois chambres ici, un studio à côté, un une-pièce en haut. Le caméraman a alors sa tranquillité, la maquilleuse son espace de travail, et toute l'équipe se retrouve le soir dans le plus grand appartement pour le briefing.
La première fois, mieux vaut planifier de façon conservatrice. À chaque nouvelle demande, nous connaissons mieux vos besoins et pouvons optimiser plus finement. Les clients réguliers voient leur appartement préféré réservé avant même qu'ils le demandent officiellement.
Qui a tourné à Vienne et ce que nous avons appris
Nous ne donnons pas de noms, la discrétion fait partie de l'accord. Mais quelques thèmes sont communs .
Les productions internationales sous-estiment les distances viennoises. Un lieu de tournage à Hietzing et un autre à Floridsdorf, c'est une heure en métro. Qui habite au centre économise du temps d'équipe (et donc des coûts d'équipe). L'Augarten est pratique à cet égard, U2 vers le centre-ville, Tram 2 vers le Karmeliterplatz, piste cyclable du Donaukanal à 5 minutes.
Vienne a une lumière très variable. Les tournages d'été avec un coucher de soleil après 21 h sont différents des tournages d'hiver avec la fin de la lumière du jour à 16 h. Planifiez en conséquence, nous aidons avec notre expérience locale.
Qui tourne régulièrement à Vienne connaît deux ou trois appartements et les garde. C'est efficace parce que cela réduit le temps de mise en place. Nous retenons les préférences (couverture avec matelas ferme, machine à expresso oui/non, rideau opaque ou transparent).
Ce que nous ne pouvons pas faire (honnêtement)
Nous n'avons pas d'infrastructure hôtelière. Si vous avez besoin de restauration, d'un bureau de production ou d'une réception 24 h/24, nous ne sommes pas les bons interlocuteurs.
Nous n'avons pas de service direct de recherche de lieux de tournage. Nous connaissons Vienne mais nous ne connaissons pas les agences de casting ni les location scouts. Là, nous préférons recommander des partenaires.
Et nous ne pouvons pas accueillir d'équipes pour moins de 30 jours. C'est contraignant si vous n'êtes là que pour dix jours de tournage mais tout notre concept est pensé pour des séjours à partir d'un mois.
Si vous tournez à Vienne et restez plus de 30 jours
Écrivez-nous. Même si le tournage n'est pas encore confirmé, une demande du type « on viendra probablement en novembre pour quatre semaines, qu'est-ce que vous avez de disponible » nous aide à réserver des appartements avant que d'autres ne les prennent. Réponse sous 24 heures, même le week-end.